คำถามสำหรับการเลือกสินค้าและจัดซื้อเครื่องมือแพทย์
ข้อมูลที่ควรตรวจสอบร่วมกันระหว่างทีมแพทย์ พยาบาลห้องผ่าตัด วิศวกรรมชีวการแพทย์ และฝ่ายจัดซื้อ ก่อนเลือกรุ่นและขอใบเสนอราคา
คำถามสำหรับทีมใช้งานและฝ่ายจัดซื้อ
เริ่มจากข้อมูลที่ตรวจสอบได้ แล้วระบุเงื่อนไขของรุ่นที่ต้องการให้ชัดเจน
01อุปกรณ์จัดท่าใช้ร่วมกับเตียงหรือเก้าอี้ตรวจยี่ห้ออื่นได้หรือไม่?
ต้องตรวจเป็นรายรุ่น โดยแจ้งยี่ห้อ รุ่น ขนาดราง และแคลมป์ที่จะใช้ให้ทีมเทคนิคตรวจสอบ แคตตาล็อก Leg Holder แสดงแคลมป์ G13ZX325202 ควรยืนยันขนาดรางและชุดติดตั้งของรุ่นที่เสนอขายก่อนสั่งซื้อ
02ถ้าจะใช้เตียงผ่าตัดร่วมกับ C-Arm ควรขอข้อมูลอะไร?
ขอข้อมูลวัสดุพื้นเตียง พื้นที่ที่รังสีผ่านได้ ระยะเคลื่อนที่ และภาพหรือแบบแสดงพื้นที่เข้าถึงของ C-Arm สำหรับรุ่นที่จะซื้อ พร้อมแจ้งตำแหน่งที่ต้องถ่ายภาพและรุ่น C-Arm ให้ทีมเทคนิคพิจารณาร่วมกัน
03ควรพิจารณาอะไรในการเลือกขาหยั่งและอุปกรณ์รองรับขา?
เปรียบเทียบรูปแบบส่วนรองรับ ช่วงการปรับตำแหน่ง ขนาด ขีดจำกัดการรับน้ำหนัก และชุดติดตั้งของแต่ละรุ่น ให้ทีมผู้ใช้งานประเมินความเหมาะสมร่วมกับคู่มือผลิตภัณฑ์ รวมถึงขอข้อมูลการรองรับและข้อจำกัดในการใช้งานจากผู้ผลิต
04จะตรวจคุณสมบัติเบาะและวิธีทำความสะอาดจากที่ใด?
ขอเอกสารวัสดุเบาะและคู่มือทำความสะอาดของรุ่นนั้น เพื่อให้ทีมควบคุมการติดเชื้อตรวจสอบชนิดน้ำยาและวิธีที่ผู้ผลิตระบุ หากหน่วยงานต้องการคุณสมบัติพิเศษ เช่น การกระจายแรงกดทับหรือป้องกันไฟฟ้าสถิต ให้ระบุในคำขอและขอเอกสารยืนยันรายรุ่น
05ค่าการรับน้ำหนักผู้ป่วยกับ Safe Working Load ใช้แทนกันได้หรือไม่?
ควรใช้ค่าตามนิยามและเงื่อนไขของผู้ผลิต แคตตาล็อก Leg Holder ระบุ Patient load capacity 200 กก. สำหรับ 3 แบบ ไม่ควรนำตัวเลขนี้ไปใช้เป็นแรงรับของอุปกรณ์ข้างเดียวหรือ Safe Working Load ของเตียงทั้งระบบ ส่วนเตียงแต่ละรุ่นต้องขอสเปกและเงื่อนไขการปรับท่าประกอบ
06เตียงระบบไฟฟ้ามีแบตเตอรี่สำรองหรือไม่?
ให้ยืนยันกับรุ่นที่เสนอขาย โดยขอข้อมูลว่ามีแบตเตอรี่หรือไม่ ระยะเวลาชาร์จ และความสามารถในการปรับท่าขณะไฟฟ้าดับ ควรระบุจำนวนรอบหรือเงื่อนไขการทำงานที่ต้องการในรายการข้อมูลสำหรับขอใบเสนอราคา
07ขอเอกสาร ISO 13485, อย., MiT หรือเอกสารสำหรับ TOR ได้อย่างไร?
แจ้งรุ่นและรายการเอกสารที่หน่วยงานต้องใช้ให้ฝ่ายขายตรวจสอบฉบับปัจจุบัน รวมถึงชื่อผู้ได้รับ ขอบเขต และวันหมดอายุ ภาพใบรับรองในเอกสารแนะนำบริษัทเป็นข้อมูลตามฉบับนั้น ไม่ได้ยืนยันว่าทุกรุ่นได้รับ MiT, CE หรือผ่าน IEC 60601
08ขอการสาธิต การฝึกอบรม และกำหนดส่งมอบได้หรือไม่?
ระบุรุ่น สถานพยาบาล สถานที่ และช่วงเวลาที่ต้องการผ่านแบบฟอร์มติดต่อ เพื่อให้ทีมงานตรวจสอบการจัดสาธิตหรือฝึกอบรม และแจ้งกำหนดส่งมอบตามโครงการ ควรให้รายละเอียดเหล่านี้อยู่ในใบเสนอราคาหรือข้อตกลงก่อนสั่งซื้อ
09เงื่อนไขรับประกัน อะไหล่ และ PM ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง?
ขอเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับรุ่นและสัญญาที่เสนอขาย โดยระบุส่วนที่รับประกัน ระยะเวลา ข้อยกเว้น ค่าอะไหล่ รอบ PM และเวลาตอบรับบริการ เพื่อให้ทีมใช้งานและฝ่ายซ่อมบำรุงมีเงื่อนไขอ้างอิงตรงกัน
